Engenharia de Produção

KPIs e Indicadores: meça o que importa e tome decisões com base em dados reais

Estruturação de um sistema de indicadores operacionais conectado à estratégia da empresa — com KPIs definidos, painel de gestão, metas e rotina de acompanhamento para que os números orientem decisões, não fiquem no relatório.

KPIs alinhados aos objetivos da operação Painel de indicadores com visualização clara Metas definidas com critério técnico Rotina de reunião e análise de resultados Indicadores de produtividade, qualidade, entrega e custo

Definição

O que é estruturação de KPIs

KPIs (Key Performance Indicators) são indicadores-chave de desempenho que permitem monitorar se a operação está atingindo seus objetivos. Um sistema de KPIs bem estruturado vai além de medir: ele conecta o chão de fábrica à estratégia, orienta decisões e revela onde a operação precisa de atenção antes que o problema se agrave.

Muitas empresas têm dados, mas não têm indicadores. Ou têm indicadores que ninguém acompanha. A Triaxis estrutura um sistema de KPIs aplicável à realidade da operação, com metas definidas, responsáveis claros e rotina de análise.

Tomada de decisão embasada em dados confiáveis e atualizados

Identificação precoce de desvios antes que se tornem perdas

Alinhamento entre gestão e operação sobre o que é prioridade

Base para projetos de melhoria com critério e rastreabilidade

Dimensões dos indicadores

Produtividade

OEE, volume produzido, eficiência de linha, utilização de capacidade.

Qualidade

Taxa de defeitos, rejeição, retrabalho, reclamações de clientes.

Entrega

On-time delivery, lead time de produção, aderência ao plano.

Custos

Custo por unidade, perdas de processo, consumo de insumos.

Pessoas

Absenteísmo, produtividade por operador, horas extras.

Quando contratar

Situações que indicam necessidade de estruturar KPIs

Decisões tomadas sem base em dados confiáveis

Indicadores existentes que ninguém acompanha ou usa

Dificuldade para identificar onde a operação está perdendo

Falta de metas claras e acordadas com a equipe

Crescimento da empresa sem estrutura de monitoramento

Implantação de Lean sem sistema de acompanhamento de resultados

O que a Triaxis entrega

Mapa de KPIs

Lista de indicadores definidos por área, objetivo e responsável.

Fichas de indicadores

Definição, fórmula de cálculo, fonte de dados e meta de cada KPI.

Painel de gestão

Dashboard visual com os KPIs prioritários para acompanhamento.

Definição de metas

Metas técnicas alinhadas à capacidade e aos objetivos da empresa.

Rotina de gestão

Cadência de reuniões, responsáveis e rituais de análise de resultados.

Processo

Como funciona a estruturação de KPIs

01

Alinhamento estratégico

Entendimento dos objetivos da empresa e das prioridades da operação.

02

Diagnóstico de dados disponíveis

Levantamento do que já é medido e do que pode ser coletado.

03

Definição dos KPIs

Seleção e definição dos indicadores por área e objetivo, com fórmula e fonte.

04

Definição de metas

Estabelecimento de metas técnicas com base em histórico e benchmarks.

05

Construção do painel

Desenvolvimento do dashboard de gestão com visualização dos KPIs.

06

Treinamento e implantação

Capacitação da equipe para coleta, análise e uso dos indicadores.

07

Acompanhamento inicial

Suporte nas primeiras rodadas de análise para consolidar a rotina.

Prazos

Prazo típico da estruturação de KPIs

10 a 20 dias

Operação simples com poucas áreas e dados disponíveis.

20 a 40 dias

Empresas de porte médio com múltiplas áreas e KPIs a estruturar.

Acima de 40 dias

Operações complexas com múltiplas plantas ou integração com ERP.

Transparência

O que não está incluso

Desenvolvimento de sistemas de TI ou integração com ERP

Coleta automática de dados (requer infraestrutura de TI)

Acompanhamento contínuo após a implantação (pode ser contratado)

Treinamentos além do escopo de implantação acordado

Dúvidas

Perguntas frequentes sobre KPIs

Quantos KPIs a empresa deve ter?

Não existe número ideal fixo. O critério é ter o mínimo suficiente para monitorar os objetivos prioritários. Painéis com muitos indicadores tendem a não ser usados. A Triaxis ajuda a selecionar os KPIs que realmente orientam decisão.

Preciso de sistema ou software para usar KPIs?

Não necessariamente. É possível implantar um sistema eficiente de KPIs com planilhas bem estruturadas. O importante é que a coleta seja confiável e a rotina de análise seja mantida.

O que é OEE e quando usar?

OEE (Overall Equipment Effectiveness) mede a eficiência global de equipamentos, combinando disponibilidade, desempenho e qualidade. É indicado para operações com máquinas ou linhas de produção como foco da eficiência.

Vocês atendem minha cidade?

O atendimento presencial cobre Ouro Preto, Mariana e Belo Horizonte. Para outras cidades de Minas Gerais, o trabalho pode ser feito remotamente em grande parte.

Quanto custa a estruturação de KPIs?

O valor depende do número de áreas, da complexidade da operação e do escopo (só definição de KPIs ou inclui dashboard e treinamento). A proposta é enviada com escopo detalhado.

A Triaxis faz o acompanhamento dos indicadores após a implantação?

Sim. O acompanhamento contínuo pode ser contratado separadamente como assessoria periódica, com análise dos resultados e orientação para ações corretivas.

Os KPIs estruturados pela Triaxis são integrados ao nosso sistema de gestão?

A Triaxis define a lógica dos KPIs e orienta a estruturação. A integração técnica com sistemas ERP ou de TI específicos depende da infraestrutura da empresa e pode exigir profissionais de TI.

É possível estruturar KPIs sem ter dados históricos?

Sim. Em empresas sem histórico estruturado, o ponto de partida é definir os KPIs, implantar a coleta de dados e estabelecer as primeiras metas com base em benchmarks e na capacidade atual.

KPIs servem apenas para a operação?

Não. KPIs podem ser estruturados para qualquer área: produção, qualidade, logística, comercial, financeiro. O escopo é definido conforme a necessidade da empresa.

Como saber se os KPIs que já uso estão corretos?

Um KPI correto é aquele que mede algo relevante para um objetivo, tem fórmula clara, fonte de dados confiável, meta definida e responsável que o analisa e age. A Triaxis pode fazer uma revisão crítica dos indicadores existentes.

Gestão com base em dados reais

Estruture os indicadores da sua operação.

O que não é medido não é gerenciado. Com KPIs certos, a operação sabe onde está, onde quer chegar e o que precisa mudar. Atendemos Ouro Preto, Mariana, Belo Horizonte e Minas Gerais.